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企業提高服務形象需要完善的CTI系統!

 

以客為尊的時代,企業是否已經有萬全的準備,讓每位客戶都能感受到企業服務的誠意呢?
 
現今的客戶千百種,有的客戶在意服務的態度,有的客戶注重服務的效率,有的客戶喜歡自助式服務,有的客戶則屬於打破砂鍋問到底型…,究竟企業要提供什麼樣的服務,才能滿足多樣化的客戶需求呢?
 
透過CTI系統的協助,企業便可輕鬆地與任何類型的客服人員進行交流。CTI(電話電腦整合)在現今已是非常普遍的技術,它可以協助客服人員在最快的時間得到來電客戶的基本資料,如來電號碼、姓名、住址…等等,如此,不僅可以節省客服人員服務的時程,客戶被詢問基本資料的時間也大幅減少,客服人員可以用最快的速度達成客戶欲進行的服務,而每一次的服務皆會被紀錄在系統中,當每一次客戶來電時,系統會顯示過往的服務紀錄,客服人員可以根據此一紀錄,提供更符合客戶需求的服務內容。
 
同時,系統可將客戶分級,並根據不同級別的客戶顯示不同的提示資訊,例如,當VIP客戶來電時,系統將提示服人員,企業最近正舉辦針對VIP的行銷活動,客服人員在服務過程中便可將此資訊提供給客戶,提高企業的產品銷售機會。
 
CTI系統內建話術提示功能,提供給企業的所有客服人員一套統一的接話流程,例如主管可以事先設定當接聽客戶來電時,客服必需說出企業名稱、及客服人員的編號和姓名,統一的話術將會提高企業服務的形象,讓客戶感受到企業對於客服內訓的專業與用心。
 
E化時代的來臨,讓人們的生活更仰賴科技,也因此,唯有依靠CTI系統的協助,客服人員可以將更多的動力化做服務的熱力,引領企業朝著成功的路途邁進。
 
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