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身处分秒必争的第一线上,能掌握战况,就是赢家!

每每顾客一遇到问题,首先就是打电话找客服人员申诉,客服中心可以说是企业面对顾客的第一线窗口,要是能迅速地帮客户解决问题,让客户感受到优良的服务,那么就可以获得正面评价,要是无法立即为客户解决问题,甚至让客户『奇摩子』变差,那代志可就大条啰!

身为企业主的您,知道您的顾客对客服中心所提供的服务到底打几分吗?
目前,许多大企业都有导入自动满意度调查机制,也就是在顾客与客服人员通话结束后,系统会由语音自动播报问题,询问客户对刚才的服务是否满意,客户可利用电话键盘上的0~9的按钮进行给分,而系统的后台会自动计算此一客服人员所得到的分数,再由主管绩核。当某位客服人员的积分过低,主管就可以深入了解此客服人员在值机时的状况,得知客户不满意服务的原因是什么?再针对问题进行解决。
利用系统与人工进行满意度调查的差别就在于实时性。当客户服务完成后,客户的感觉是最强烈的,以往利用人工进行调查时,往往客户接到电话的时间,离事发的时间可能都已经过了好几个月,这时所做的调查不仅失去的真实性,也会因为去电客户而造成客户的不便。

透过系统进行客户服务满意度调查,除了可以立刻了解客户对服务的感受,更重要的是能在客户不满意时的事发的当下,立刻了解状况,并化解客户的负面情绪,就算客户在当下的感受不佳,但是由于企业展现出的诚意与恳切,也会使客户对企业留下良好的印象,甚至有可能成为忠实客户,别忘了,身为顾客,最需要的就是『被重视的感受』,一个简单的满意度调查机制,却是决定客服中心未来的关键!


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