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身为客服主管,你可以很轻松!

 

晴朗午后,艳阳高照,蓝天白云诉说着这一天应该是多么悠闲的时光……,但是,在客服中心里,却不是这么轻松的气氛,客服主管的桌上迭着一大落的报表,报表上密密麻麻的数字像极了不断啃蚀大脑的小蚂蚁,加上响个不停的电话铃声,无论是再资深的客服主管,也受不了这样的压力冲击。
谁说客服主管一定得这样一个头两个大?在客服中心进行E化后,主管可就不需要这么辛苦啦!报表完全图形化,客服主管不需要再费心解读数字的秘密,透过图形化的方式,瞬间就可以得到正确的分析信息。此外,每位客户的来电都可以透过正确的判断,转接给适合的客服人员,例如,欲报修的客户会被转接到维修组,欲购买产品的客户会被转接到业务组…,每通电话有了正确的归属,电话不需要被转接来转接去,客户也能感受到接听电话人员的专业。当客服人员不在座位上时,客户可以留言或转接给另一位人员。同时,透过E化的机制,客服主管可以得到实时性的信息,例如,在线有多少位客户尚在等待中、等了多久的时间、有多少位客服正在值机、有多少位客服处于脱机状态…等,透过实时性的数据,客服主管无论是要进行立即的人力调度,或是在服务策略上的规划,都有了良好的依据,提高了策略执行的成功率。
 
 
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