主管在线实时监控系统(InfoACD)
 
  客服中心管理人员最怕无法掌握客服中心的营运状况,Info ACD提供主管一个在线实时监控系统,协助主管管理与规划整个中心的运作。  
 
全面性监控流程
 
 
 
群组状态列表

客户来电队列状态,可以显示实时在线来电客户数量与等待时间,客服人员可实时看到在线等待的客户数量与已等候的时间,主管可依据状况弹性地调度所有客服人员的工作,客户不再久候不耐。主管并能实时监控所有客服人员的值机状态、客服时间、通话时间、离席时间。
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交叉群组权限,系统灵活运用

  系统的管理控制台拥有权限分野功能,透过系统,客服主管能够管理其最专业的部分─客服人员的掌控、技能分组的设定、服务代码的纪录事项、客服代表离席的原因、新进人员的账号与权限设定、客服代表欲显示的画面内容…等,专业的系统化协助主管有条不紊的管理客服中心。
   
  友善的系统管理,让主管容易上手
 

客服主管最怕的就是不会操作系统功能,InfoACD界面清楚标示功能区,系统设计的字段人性化,就算主管不懂IT也能依照表格或精灵进行服务器或数据库的设定,不会因为没有IT背景看不懂选项而设定错误。

   
  完美的营运规划
  透过InfoACD技能分组的功能,可将客户的来电转接给最适合接听的客服代表,专业分工让客户完全感受到人员的专业。
   
  自行定义系统,符合各种类型的企业体系
  针对不同的组织属性,客服中心所需要的服务纪录也会有所不同。主管可以自行设定不同的客服离席理由,与话后服务代码注记项目,系统中的选项完全支持自行定义功能。
   
客服技能管理
离席理由管理
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  设定文书处理时间
  客户的每通来电都是黄金时间,服务必需分秒必争,主管可以在系统中设定人员的话后处理时限,减少时间的浪费,提高客服工作的效率。
   
  清晰明了的报表
  InfoACD内建多种话务报表,主管不需再被一连串的数字搞得晕头转向,只要轻松设定条件,系统便自动产生图型化报表,配合数据让主管的决策分析更贴近客服中心需求。
 
各时段电话进线报表
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